当地时间5月11日，亚奥理事会第四十三届全体代表大会在泰国曼谷召开。2025年第九届亚冬会组委会副秘书长、执委会副主任、哈尔滨市副市长张海华介绍了哈尔滨亚冬会的筹办进展情况。亚奥理事会代理主席拉贾·兰迪尔·辛格对哈尔滨亚冬会的各项筹备工作给予高度评价。他表示，哈尔滨在赛会筹备过程中始终保持高效的工作状态，他对这座城市举办一届精彩的亚冬会充满信心。

　　张海华从竞赛组织、场馆改造、服务保障、亚冬形象推广、城市品质提升等方面，介绍了亚冬会的筹备进展。截至目前，2025年第九届亚冬会已确定了六大项11分项64小项的竞赛设置方案，于4月30日全面启动了按项目和人数报名工作；赛会的总赛程已经与亚奥理事会协商确定，将在报名结束后编制各单项竞赛赛程；速度滑冰、短道速滑、花样滑冰、冰球、冰壶、高山滑雪、滑雪登山等项目的技术代表已经确定。赛事场馆改造工作正在全面推进，哈尔滨和亚布力两大赛区、7个竞赛场馆、3个训练场馆均为现有场馆改造或临建场馆；竞赛场馆提档升级改造工作已于3月31日全面启动，预计10月31日全部竣工并完成赛事功能验收，11月初起陆续举办测试赛；38家酒店被确定为运动员、技术官员、媒体等客户群体驻地。

　　在服务保障上，初步确定31家定点医院和各场馆医疗服务点位；完成了亚冬会反兴奋剂2个赛前检查站、5个赛内检查站规划布局和设计方案；赛会志愿者招募反响热烈，申请人数超10万，已选拔赛会服务志愿者6600人。

　　在赛事推广和城市品质提升方面，亚冬会会徽、主题口号、体育图标相继发布，官方网站已正式上线运行，倒计时300天主题活动成功举办。依托亚冬会的举办，城市建设改造、环境治理、交通提级、场馆设施完善等工作也在同步进行中。